Veelgestelde vragen Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026

Cultuurmakers! Stichtingen en verenigingen (als rechtspersoon) kunnen voor hun gezelschap een aanvraag doen. Wanneer er meerdere gezelschappen onder één stichting of vereniging vallen, kan voor maximaal drie gezelschappen per rechtspersoon worden aangevraagd. Voor ieder gezelschap moet een aparte aanvraag worden ingediend, en alle gezelschappen dienen aan de regeling verbonden voorwaarden te voldoen. Ook als je geen stichting of vereniging hebt, maar wel in groepsverband van minimaal drie personen kunst beoefent, kun je een aanvraag doen namens jouw gezelschap (als natuurlijk persoon). We vragen hiervoor wel of je een samenwerkingsovereenkomst met je groep wil tekenen, deze vind je op de pagina van de regeling bij de bijlagen.

Iemand die in groepsverband actief cultureel en creatief bezig is met kunst en cultuur. Bijvoorbeeld met muziek maken, toneelspelen en dansen. Of van fotograferen tot dichten, borduren en jamsessies. Dit doen zij in de vrije tijd en dus niet onder schooltijd of als baan.

1. 1. Een rechtspersoon heeft een statutaire zetel en/of bezoekadres in Amsterdam. Voor natuurlijk personen geldt dat zij een woon- of postadres in Amsterdam moeten hebben
   2. Het gezelschap bestaat uit tenminste drie personen, waarvan minimaal 50% woonachtig in Amsterdam is.
   3. De activiteiten waarvoor wordt aangevraagd worden in continuïteit uitgevoerd, bijvoorbeeld één keer per week of één keer per maand
   4. Het gezelschap verzorgt minimaal eens per jaar een openbaar toegankelijke activiteit in de gemeente Amsterdam
   5. De totaalbegroting is niet hoger dan 40.000 euro per jaar
   6. De activiteiten bestaan niet uit binnen- of buitenschoolse cultuureducatie en worden niet beroepsmatig uitgevoerd.
   7. De activiteiten zijn voor deelnemers vanaf 16 jaar.

Een vereniging of stichting mag voor maximaal drie gezelschappen een aanvraag indienen. Voor ieder gezelschap moet een aparte aanvraag worden ingediend, en alle gezelschappen dienen aan de regeling verbonden voorwaarden te voldoen. Een individu mag voor maximaal één gezelschap een aanvraag indienen.

De subsidie kan worden ingezet om de vaste lasten van een gezelschap te betalen, zoals de kosten voor artistieke leiding of de huur van een repetitieruimte, in de kalenderjaren 2025 en 2026.

Nee; het Amsterdams Fonds voor de Kunst ondersteunt enkel activiteiten die in de Gemeente Amsterdam (inclusief stadsgebied Weesp) plaatsvinden.

Ja, dat kan. Let er wel op dat je niet twee subsidies voor dezelfde activiteiten kan aanvragen. De aanvraag voor een projectsubsidie dient dus voor andere activiteiten en andere kosten te zijn dan de aanvraag voor de Tweejarige subsidie Cultuurmakers.

Onder cultuureducatie verstaan wij (les)activiteiten voor kinderen en jongeren tot en met 16 jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst, erfgoed en media (‘kennismaken’ en ‘ontwikkelen’), zowel binnen- als buitenschools. Deze activiteiten komen niet in aanmerking voor deze regeling.

Het is geen verplichting om de presentaties gratis aan te bieden aan het publiek. Met openbaar toegankelijk bedoelen we dat iedereen die dat wil, een kaartje kan kopen voor de presentatie.

• Bij een totaalbegroting tot € 10.000 per jaar kun je maximaal € 2.000 aanvragen.
• Bij een totaalbegroting tot € 25.000 per jaar kun je maximaal € 3.000 aanvragen.
• Bij een totaalbegroting tot € 40.000 per jaar kun je maximaal € 4.000 aanvragen.
• Totaalbegrotingen groter dan € 40.000 euro per jaar komen niet voor deze regeling in aanmerking.

In de begroting dien je alle kosten en inkomsten van 2025 en 2026 in beeld te brengen die bij de beoordeling meegenomen dienen te worden. In de begroting laat je de kosten én de inkomsten zien van 2025 en 2026. Een sluitende begroting betekent dat de kosten even hoog zijn als de inkomsten. De inkomsten noemen wij ook wel een dekkingsplan.
In de begroting zet je in ieder geval bij de kosten:

• • De kosten van de doorlopende activiteiten (zoals een honorarium voor de artistieke leiding, de huur van de repetitieruimte of materiaalkosten),
  • De kosten voor ten minste één publiek toegankelijk evenement per jaar,
  • Overheadkosten (zoals administratie, kantoorkosten, websitebeheer).

En zet je bij de verwachten inkomsten van dat jaar:

• • Eigen bijdrage, zoals de deelnemerscontributie,
  • Kaartverkoop en
  • Private inkomsten en sponsoring.
  • Vergeet niet de gevraagde subsidie van het AFK in de begroting te vermelden!

De begroting dient sluitend te zijn, dat wil zeggen dat alle kosten en inkomsten bij elkaar uiteindelijk op 0 uitkomen. Ook mogen de totale kosten per jaar niet meer dan € 40.000 bedragen. We hebben een modelbegroting opgesteld die je kunt invullen voor jouw gezelschap. Deze vindt je onder downloads op de websitepagina van de regeling.

Je kunt een begroting niet in gebroken boekjaren aanleveren. De begroting dient overeen te komen met de subsidieperiode, de kalenderjaren van januari 2025 t/m december 2026.

Het totaal beschikbare budget wordt vastgesteld door de gemeente Amsterdam. Voor de periode 2023-2024 is het beschikbare budget per jaar € 726.379,00.

De subsidie wordt in twee voorschotten uitbetaald in het eerste kwartaal van het betreffende kalenderjaar. Het bedrag wordt gestort op het bankrekeningnummer dat je hebt ingevuld in de aanvraag.

Je kan subsidie aanvragen vanaf dinsdag 2 september 2024 tot uiterlijk op 30 september 2024 om 16:00 uur.

Na 16.00 uur sluit het aanvraagformulier en kun je niet meer aanvragen voor deze regeling. Let op, als de aanvraag is ingediend, krijg je per e-mail een bevestiging van ontvangst.

Je kunt een account aanvragen voor het digitale platform Mijn AFK.

Let op: Ontvang je nu subsidie uit de huidige Tweejarige subsidies Cultuurmakers, vergeet dan niet om een nieuw account aan te maken! Ga naar de AFK website en klik rechtsboven op Mijn AFK. Kies hier voor Tweejarige Cultuurmakers ’25 en ’26. Kom je er niet uit? Geen zorgen, er komt nog een handleiding op de website!

Een aanvraag kun je alleen indienen via het digitaal platform Mijn AFK. Naast een ingevuld aanvraagformulier zijn enkele bijlagen verplicht. Zo vragen wij om een begroting inclusief dekkingsplan over kalenderjaren 2025 en 2026. Stichtingen en verenigingen dienen een recent uittreksel van inschrijving in de Kamer van Koophandel (niet ouder dan drie maanden) aan te leveren. Een aanvraag door een natuurlijk persoon (individu) bevat een bewijs van inschrijving in Amsterdam en een getekend modelsamenwerkingsovereenkomst (zie downloads op de webpagina van de regeling).

Je aanvraag wordt getoetst op de volgende punten:

• Een rechtspersoon heeft een statutaire zetel en/of bezoekadres in Amsterdam. Voor natuurlijk personen geldt dat zij een woon- of postadres in Amsterdam moeten hebben
• Het gezelschap bestaat uit tenminste drie personen
• Het gezelschap verzorgt minimaal eens per jaar een openbaar toegankelijke activiteit in de gemeente Amsterdam
• De totaalbegroting is realistisch, sluitend en niet hoger dan € 40.000 euro per jaar
• De activiteiten vallen niet onder binnen- of buitenschoolse cultuureducatie en worden door de deelnemers niet beroepsmatig uitgevoerd
• De activiteiten waarvoor wordt aangevraagd worden doorlopend georganiseerd
• De aanvraag betreft een volledig ingevuld aanvraagformulier en is voorzien van alle verplichte bijlagen

Nee. Aanvragen kunnen alleen worden ingediend via het digitaal platform 'Mijn AFK’.

Hoe concreter de aanvraag hoe beter. Als de datum en locatie nog niet rond is ten tijde dat de aanvraag wordt ingediend, benoem dan de beoogde datum en locatie. Wanneer de aanvraag is toegekend, kun je op een later moment via het wijzigingsformulier via het digitale platform ‘Mijn AFK’ de definitieve datum en locatie doorgeven.

Maak altijd een screenshot! Zo kunnen we je beter verder helpen. Mail deze met een beschrijving van het euvel naar ict@afk.nl.

Voor al jouw vragen over de tweejarige Cultuurmakers regeling kun je een mail sturen naar Paula Roelse (proelse@afk.nl)

Uiterlijk tegen het einde van 2024 worden de besluiten gepubliceerd op de website en ontvang je het besluit via de mail. Hou SPAM/ongewenste mail in de gaten.

Wil je een nadere toelichting op het besluit, neem dan per e-mail contact op met Paula Roelse, proelse@afk.nl. Ben je het na de toelichting nog steeds oneens met het besluit tot afwijzing, dan kun je bezwaar maken. Je moet dan binnen zes weken na dagtekening van de beschikking een bezwaarschrift indienen, gericht aan de directie van het AFK. Het bezwaar wordt door een onafhankelijke bezwaarcommissie behandeld. Het bezwaar dient aan een aantal formele vereisten te voldoen. Kijk voor meer informatie over de bezwaarprocedure bij Integriteit en Verantwoording.

Nee, dat is niet mogelijk. De aanvraag wordt gedaan in september 2024 en gaat over activiteiten in 2025 en 2026. Wees dus op tijd met indienen.

Het wordt erg gewaardeerd als je op alle publiciteits- en promotionele materialen wilt vermelden dat de prestaties mede mogelijk zijn gemaakt dankzij een bijdrage van het AFK. Ook kun je het logo van het AFK gebruiken. De richtlijnen en logo’s vindt je op onze Promotie & Logo webpagina. 

Onze medewerkers komen graag op bezoek bij de openbaar toegankelijke presentaties, dus laat het vooral weten! Geef daarvoor aan via het wijzigingsformulier in Mijn AFK wanneer het evenement plaatsvindt. Het AFK heeft recht op minimaal twee uitnodigingen voor de openbare uitvoering van het project.